缓考申请攻略：别把缺考赌成缓考
缓考不是“这次不去，下学期再考”，而是考试前完成书面申请并获得批准。没有办完手续就缺考，性质不是缓考，而是未经批准缺考。学校现行学籍管理办法规定，缓考适用于两类情况：
- 因病不能参加考核，并附医院证明；
- 课程时间冲突，不能参加考核。
申请人需要在考前向所在学院和开课学院提出书面申请，经双方学院主管教学副院长批准，才能参加下一学期初的课程重考。虽然和重考学生使用同一场考试，但成绩不按重考成绩记载。
实测范围
下面的线下流程来自土木与交通学院学生在 2025—2026 学年办理的两次缓考：一次因高烧，一次因 UC Berkeley 暑校开课时间与华工考试冲突。两次申请中，所在学院和开课学院都是土木与交通学院。
跨学院申请、考试当天突发疾病能否补办，没有亲测。遇到这两种情况，先找辅导员确认，不要拿本页赌学籍。
一页执行清单
- 问辅导员拿本学期可用的缓考申请单，并确认教学秘书和盖章办公室。
- 微信告知任课老师：你准备申请缓考，避免被当成无故缺考。
- 准备能够覆盖考试时间的证明材料。
- 一门课填写一张申请单。
- 找教学秘书处理所在学院和开课学院的审批意见。
- 依次完成教学院长签名章、两处审批栏的学院公章和回执公章。
- 拍照留档，把申请单按要求交开课学院备案，并在考试前把盖章回执交给任课老师。
- 下一学期开学后，在教务系统完成“重考报名确认”，再查考试安排。
第一步：先问辅导员，不要先在网上捡表
学校网站可以找到缓考申请单下载页，但公开页面发布于 2018 年，申请单页脚标注的制表时间更早。更稳的做法是直接问辅导员：
我需要申请 XX 课程缓考。请问本学期使用哪一版申请单？所在学院和开课学院的审批分别找哪位教学秘书，需要去哪些办公室盖章？
辅导员的价值不是替你审批，而是给出当前版本和真实的办公室路线。学校表格写的是“主管教学副院长批准”，实际办理可能由授权的教学秘书处理签名章和公章。
第二步：向任课老师报备
任课老师不是最终审批人，但必须提前知道你不是无故缺考。可以直接发：
老师您好，我是 XX 班的 XXX，学号 XXXXX，选修您的《XX》。原定考试时间是 X 月 X 日 X 时，我因 XX 无法参加，准备按学院流程申请缓考，先向您报备。审批完成后，我会在考试前把盖章材料发给您，并递交纸质回执。
实测中，老师通过微信口头同意即可继续办理，“主讲教师”一栏可以由学生自己填写。老师的同意是报备，不等于学院已经批准。
第三步：把证明做实
因病
实测路径是：
- 到校医院挂号并就诊；
- 请接诊医生如实开具诊断；
- 取得明确的医生建议，例如“建议休息 1 天”；
- 办理审批时出示诊断和医生建议。
一次实际申请中，诊断记录了最高体温 39.5℃ 等症状，医生建议休息 1 天。校医院当时最多只能开 1—2 天的休息建议。学院没有收走材料，但盖签名章的老师需要现场查看。
真正有用的不是“发热”两个字，而是症状记录、诊断结论和覆盖考试时间的休息建议。医生写什么必须以真实诊疗结果为准，不要指挥医生伪造措辞。
学校正式规则只要求附医院证明，并未在公开条款中限定必须是校医院，也没有规定固定模板。使用校外医院材料、需要更长休息时间或病情紧急时，先让辅导员确认材料要求。
课程冲突
不要把“因事”理解成“有张机票就能缓考”。正式规则写的是课程冲突。
一次实际获批案例是：UC Berkeley 暑校在 7 月 6 日开课，华工课程在 7 月 7 日考试。申请人出示 I-20 后通过审批，没有被要求补交机票或解释为什么不能改期。这只能证明“外校课程冲突＋I-20”曾成功获批，不能推出私人旅行、旅游或普通行程冲突也会获批。
如果你的情况不是课程冲突，先把证明发给辅导员判断是否值得申请。别先买不可退的票，再逼学院替你的决策兜底。
第四步：填写申请单
空白部分手写，一门课程一张，不能用一张表申请多门课程。需要填写：
- 姓名、学号、所在学院和专业；
- 申请缓考课程、主讲教师；
- 原考试时间；
- 是否已了解相关规定；
- 申请事由；
- 学生签名和日期。
填表前从教务系统或考试通知中核对课程名称和考试时间，不要凭简称填写。证明材料不用粘死在申请单上，但办理时必须带着原件或可核验文件。
第五步：跑完审批和三处公章
在所在学院和开课学院相同的实测案例中，同一位教学秘书处理了左右两个“教学院长意见”栏。顺序是：
- 审核申请理由和证明；
- 填写审批意见；
- 盖教学院长签名章；
- 在“所在学院公章”和“开课学院公章”处分别盖章；
- 在下方“缓考回执”的“开课学院公章”处再盖一次。
即使所在学院和开课学院相同，左右两栏也不能合并，整张表共需三处学院公章。签意见、盖签名章和盖学院公章可能分布在不同办公室。材料齐全且相关老师都在时，实测审批约 10 分钟；真正容易耗时的是找错办公室或负责人不在。
如果开课学院不是本学院，按“所在学院先审批、开课学院后审批”的顺序走，并提前问清两个学院的教学秘书。跨学院路线没有亲测，不要照搬土木与交通学院的办公室安排。
第六步：备案、交回执、留证据
申请单印刷说明要求：
- 审批完成后，在考试前递交开课学院教务员；
- 上联由开课学院教务备案；
- 下联回执经开课学院盖章后交任课老师。
实操中，如果办公室把整张申请单交还给你，不要自行猜测该裁哪一段，现场问清“学院留哪部分、老师收哪部分”。交出任何纸质材料前，拍摄一张字迹和三处公章都清晰的完整照片。
本人不方便递交时可以请同学代交，但至少做到：
- 考试前把完整盖章版发给任课老师；
- 明确告诉代交人要交给谁、交哪一联；
- 让任课老师或代交人确认材料已经送达；
- 保存聊天记录和完整照片。
任课老师在录入本次成绩时，会把该课程标记为“缓考”。纸质回执的作用就是让老师知道：这不是缺考。
第七步：下一学期别忘了报名
缓考获批只解决“这次为什么不考”，不会自动替你报名下一场。
下一学期开学后，学院会通知学生登录教务系统。操作入口是：
报名申请 → 重考报名确认
以 2025—2026 学年第二学期通知为例，报名从开学第一周星期三开放，到第二周星期三结束，窗口只有一周。具体日期每学期都会变化，只认当学期通知。
报名后继续查两类信息：
- 公共课：查看本科生院或公共课开课学院发布的重考安排；
- 专业课：查看开课学院官网的本科生教务通知。
缓考学生通常和补考、重考学生参加同一场考试，但这只是共用考试安排。经批准的缓考成绩不按重考成绩记载，课程总评仍按该课程原有考核方式计算，平时成绩不会凭空消失。
重考机会只有一次。没有在规定时间完成“重考报名确认”，或者报名后没有参加考试，之后只能重修。别把一周窗口交给记忆力：开学第一天就设提醒。
四个容易翻车的误区
- “老师同意就行。” 不行。老师只是知情，最终需要两边学院批准。
- “同一个学院盖一个章就够了。” 不够。所在学院栏、开课学院栏和回执各有一处章。
- “有事都可以申请。” 不成立。公开规则写的是因病或课程冲突，其他事由是否批准由学院判断。
- “批完以后等通知就行。” 不行。下一学期还要在教务系统主动确认报名。
依据与时效
- 《华南理工大学全日制本科学生学籍管理办法（2021 年修订）》第二十九、三十和三十九条：缓考适用情形、考前书面申请、双方学院审批、下一学期参加重考、不按重考成绩记载，以及缓考成绩的绩点计算。
- 《本科生手册》PDF 第 69—70 页（手册第 67—68 页）：同一办法的缓考与成绩记载条款。
- 2025—2026 学年第二学期重考报名通知：一周报名窗口、教务系统入口、错过报名只能重修，以及公共课和专业课安排的发布方式。
- 缓考申请单下载页：学校网站公开的旧版申请单，仅作备用。实际办理前应向辅导员确认当前版本。
政策、表格和办公室分工可能调整。本页能替你压缩信息，不能替学院盖章。最终以当学期本科生院、开课学院和辅导员通知为准。